STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2011
Styret
Styret har i 2011 bestått av:
Hans Erlandsen leder
PetterSpillberg nestleder
Hans-Jacob Thode kasserer
Einar Berntsen sekretær
Bent Rasmussen styremedlem/havneleder
Asbjørn Willassen styremedlem
Svein W Gramsett styremedlem
Jan Egil Dahlberg styremedlem
Terje Lier styremedlem
Rune E Olsen varamedlem
JanPetterHansen varamedlem (til okt. 2011)
Harald Dahl varamedlem/webansv. (fra okt. 2011)
Styret har hatt 12 møter og behandlet 125 saker.
Valgkomiteen
Valgkomiteen har bestått av:
Jorunn Larsen
Terje Grip
Jens-Arvid Aasen
Virksomheten:
Dette første ordinære driftsåret etter rehabiliteringen av havna viser medlemstallet på ny en stigning etter en kortvarig nedgang. Foreningen hadde pr 31.12.2011 617 medlemmer herav 59 kvinner, en nedgang fra forrige årsskifte med 25. Det har ikke vært mulig å rekruttere kvinner til foreningens styre. Nedgangen i medlemstallet kan tilskrives at foreningen ikke lenger disponerer jolleplasser i Son Havn Nord.
Driften av havna og opplaget er fortsatt basert på frivillig innsats/dugnadsinnsats fra medlemmene. Oppgavene har stått i kø, en naturlig følge av den rehabiliteringsprosessen vi har vært gjennom. Noe av dette arbeidet har blitt utført som dugnadsinnsats, men det aller meste er utført av en liten gruppe ildsjeler som bruker mye av sin fritid til arbeid i havna. I forbindelse med ut- og oppsetting av båter, leies det inn hjelp til kjøringen, mens medlemmer fungerer som hjelpepersonell.
Etter en usedvanlig ublid vinter satt foreningen igjen med en ødelagt flytebrygge og dermed bortfall av ca 20 båtplasser. I løpet av noen meget hektiske våruker ble B-brygga plukket fra hverandre og reparert. Vi konstaterer av havariet ikke medførte problemer for noen av brukerne.
Havneleder var sykmeldt siste halvår. I hans fravær fungerteBjørn Gustavsensom havneleder med bistand fra styremedlemmer. Det viste seg at foreningen er i stand til å takle akutte utfordringer, både organisatorisk og fysisk. Mht til det siste, sto foreningen bl.a. overfor havari på transporthengeren midt i travleste oppsettingsperioden. I denne situasjonen fikk foreningen virkelig nytte av ildsjelen i styret og blant medlemmene som sto på nesten dag og natt i et par uker.
Vi konstaterer at det nye bryggemateriellet, krana og det øvrige av nye installasjoner i havna har fungert tilfredsstillende etter en del tilpasninger. Vi kan heretter bruke mer krefter på vedlikehold og forbedringer.
I løpet av sensommeren har det kommet på plass ytterligere en brakke. Denne er innredet med WC og kjøkken. Det er sendt søknad til kommunen om tilkobling til offentlig VA-nett. Vi tror det skal være i orden fra sommeren 2012.
Det synes som om ordningen med å tilby fortøyningsbommer ved spuntvegg vest er blitt en suksess. Dette har bedret fortøyningsforholdene for brukerne og spart foreningen for mye arbeid med utlegging og flytting av moringer. Foreningen har vært imøtekommende når det gjelder å løse problemet med de litt for store båtene.
Virksomheten viser et regnskapsmessig underskudd. Vesentlige årsaker til dette er havariet på B-brygga samt uforutsett etterbetaling av leie til en av grunneierne, noe som skyldes ny fastsetting av grunnlaget for beregning av årsleien.
Det har ikke vært episoder av alvorlig karakter på opplagsplassen. Det er ikke meldt om skader som skyldes foreningens håndtering av båter eller mangler ved opplagsmateriellet. Dette til tross for til dels ublide værforhold. Det må likevel advares mot at båteiere på egen hånd prøver å rette opp båten eller lignende. Det har vært eksempler på at det lett kan gå galt. Det er også en del tilfeller av for dårlig ettersyn av båter i løpet av opplagsperioden. Spesielt gjelder dette overdekking. Presenninger som ligger nede i båten fungerer som vannsamlere og det kan medføre skjevbelastninger som volder skade på egen og/eller andres båter.
Arbeidsmiljø og sikkerhet
Det har ikke vært skader eller uhell på personell som har arbeidet i havna. Det er tilgang på personal-/hvilerom. En mer tilfredsstillende toalettløsning er under arbeid.
Kontordrift
Inntil videre ser det ut til at foreningens kontorarbeid best ivaretas hjemme hos den enkelte tillitsvalgte. Kontoret i klubbhuset fungerer derfor i hovedsak som fjernarkiv og kopieringsrom samt for ivaretakelse av daglig dokumenthåndtering i havna.
Avfallshåndtering
Avfall håndteres i hht foreningens avfallshåndteringsplan og etter gjeldende forskrifter. Tømming av containere ivaretas av sertifisert firma.
Overvåkning
Opplagsplassen er overvåket av kameraer med direkte linje til G4S. Dette nettet er nå under oppdatering og blir utvidet til også å omfatte havnebassenget.
Videre drift
Årets regnskap viser et underskudd på kr 343.627 som er belastet fri egenkapital. Underskuddet skyldes ekstraordinære utgifter. Foreningen har fortsatt god egenkapital og tilgangen på inntekter tilsier videre drift.
Son 15 februar 2012
Styret